Prima visita e sedute di controllo: come impostare servizi, durate e prezzi

Servizi separati, non un servizio unico

Molti studi in agenda hanno una sola voce, «visita» o «seduta». Il risultato è che ogni prenotazione va chiarita a voce: è la prima volta? Serve più tempo? Conviene separare almeno tre servizi:

• Prima visita o valutazione: anamnesi, valutazione, impostazione del percorso.
• Seduta o trattamento, per chi ha già fatto la valutazione.
• Controllo, più breve, per verificare i progressi.

Prima visita: stesso prezzo o diverso?

Per la fisioterapia privata esistono dati utili. In un'analisi riportata da Money.it la fascia di prezzo più diffusa per una seduta è tra 41 e 50 euro, e oltre sei professionisti su dieci (61,52%) stanno tra 41 e 60 euro. Sulla prima valutazione:

Qualunque scelta fai, l'importante è che il prezzo sia visibile prima della prenotazione. È la domanda che fa perdere più tempo al telefono.

Durate realistiche

Imposta la durata che ti serve davvero, compresi il cambio del lettino o la scrittura delle note. Se la prima visita dura 60 minuti e la segni da 45, il ritardo lo paga il paziente successivo.

I controlli a distanza

Per un nutrizionista molti controlli si possono fare in videochiamata. Tenerli come servizio separato, con le istruzioni per collegarsi, libera lo studio per le visite che richiedono la presenza.

I cicli di sedute

Quando il percorso prevede più sedute, proporle come pacchetto aiuta la continuità: il paziente prenota la seduta successiva prima di uscire, invece di richiamare fra due settimane.

Come lo fa HoPosto

• Servizi con durata e prezzo, visibili prima della prenotazione. Perché: meno telefonate per chiedere quanto costa e quanto dura.
• Servizi a distanza, con le istruzioni per collegarsi mandate nella conferma e nei promemoria. Perché: il controllo online non occupa lo studio.
• Pacchetti di sedute, pagati direttamente a te. Perché: il percorso resta continuo.
• HoPosto gestisce solo la prenotazione: nessun dato clinico passa dall'app. Perché: le informazioni sanitarie restano nel tuo studio.

Perché esiste HoPosto: il tuo tempo

Pensiamo che chi ha un'attività abbia diritto al proprio tempo libero. Su HoPosto il 54% delle prenotazioni arriva mentre l'attività è chiusa o in pausa (dati HoPosto, ultimi 90 giorni, ottobre 2026). Per uno studio significa smettere di rispondere al telefono tra un paziente e l'altro. HoPosto è nato per restituirti quel tempo.