Come aprire uno studio di fisioterapia: requisiti, pratiche e costi

Chi può aprire uno studio di fisioterapia

Il fisioterapista è una professione sanitaria: per esercitare, anche da libero professionista, servono tre cose.

• Il titolo: la laurea in fisioterapia, oppure un titolo precedente riconosciuto equipollente (D.M. 27 luglio 2000).
• L'iscrizione all'albo dell'Ordine dei fisioterapisti della tua provincia. Dal dicembre 2022 i fisioterapisti hanno un Ordine autonomo, con 38 Ordini territoriali e una Federazione nazionale (FNOFI): non sono più negli Ordini TSRM-PSTRP.
• L'assicurazione di responsabilità civile professionale, obbligatoria per i professionisti sanitari (legge 24/2017). Dal 2026 le polizze devono rispettare i requisiti minimi fissati dal decreto ministeriale 232/2023.

A questo si aggiunge la formazione continua: nel triennio 2026-2028 servono 150 crediti ECM, salvo esoneri e riduzioni.

Il mercato c'è: la Federazione conta oltre 72.000 iscritti in tutta Italia, e secondo un'intervista al suo presidente quasi un fisioterapista attivo su tre ha più di 64 anni. Nei prossimi anni molti studi cambieranno titolare o chiuderanno, e i loro pazienti cercheranno qualcun altro.

Studio o ambulatorio: le autorizzazioni

È la domanda da farsi prima di firmare un affitto, perché cambia i requisiti dei locali e i tempi. Non esiste una regola nazionale unica: decide la tua Regione, sulla base dell'articolo 8-ter del D.Lgs. 502/1992.

In generale le Regioni distinguono tra:

• studio professionale in cui lavori con terapia manuale ed esercizio terapeutico: spesso basta una comunicazione di inizio attività a Comune e ASL, con planimetria e requisiti igienici dei locali;
• studio con terapia strumentale o ambulatorio: di solito serve l'autorizzazione sanitaria regionale, con requisiti più severi su spazi, impianti e attrezzature.

Le pratiche, passo per passo

1. Iscrizione all'albo dell'Ordine dei fisioterapisti della tua provincia.
2. Partita IVA con codice ATECO 86.95.00 «Attività di fisioterapia», il codice dedicato introdotto con la classificazione ATECO 2025.
3. Previdenza: iscrizione alla Gestione separata INPS.
4. IVA: le prestazioni sanitarie di diagnosi, cura e riabilitazione rese da professionisti sanitari sono esenti IVA (art. 10 del DPR 633/1972). Fai verificare dal commercialista i casi particolari.
5. Sistema Tessera Sanitaria: dal 2019 anche i fisioterapisti iscritti all'albo trasmettono i dati delle spese dei pazienti per la dichiarazione precompilata.
6. Assicurazione conforme ai requisiti minimi di legge.
7. Comunicazione o autorizzazione per i locali, secondo le regole della tua Regione.

Come farti conoscere (con le regole della pubblicità sanitaria)

Per i professionisti sanitari la comunicazione ha regole precise. La legge 145/2018 (comma 525, riscritto nel 2023) chiede un'informazione corretta e vieta gli elementi "attrattivi e suggestivi", comprese offerte, sconti e promozioni, su siti, social, insegne e targhe. Chi non le rispetta rischia un procedimento disciplinare dell'Ordine.

Quello che puoi fare, e funziona, è farti trovare facilmente: scheda Google aggiornata, orari chiari, specializzazioni descritte in modo preciso e soprattutto la possibilità di prenotare senza dover telefonare.

Quanto costa aprire

Non esistono cifre ufficiali, e quelle che girano online sono molto diverse tra loro. Le voci da preventivare sono:

• affitto e adeguamento dei locali (bagno, spazio d'attesa, eventuali requisiti regionali);
• lettini, attrezzi per l'esercizio terapeutico e materiale di consumo;
• eventuali apparecchi per la terapia strumentale, che possono cambiare anche le autorizzazioni richieste;
• iscrizione all'Ordine, assicurazione e corsi ECM;
• commercialista e pratiche;
• un fondo di riserva per i primi mesi.

Molti iniziano affittando una stanza in uno studio già avviato o in un poliambulatorio: costa meno e permette di costruire la propria agenda di pazienti prima di investire in un locale tutto proprio.

Il punto che molti sottovalutano: il tuo tempo

Chi apre pensa ai permessi, ai costi, all'arredamento. Quasi nessuno pensa a quanto tempo se ne andrà al telefono: chiamate mentre sei con le mani su un paziente, interruzioni continue, buchi in agenda per un appuntamento saltato. E messaggi a cui rispondere la sera, dopo la chiusura.

Avere un'attività non deve voler dire regalarle anche il tuo tempo libero.

Per questo la prenotazione online non è un optional:

• i clienti prenotano da soli, a qualsiasi ora;
• vedono solo gli orari davvero liberi;
• i promemoria automatici riducono le assenze;
• se devono spostare, lo fanno da soli e il posto torna libero.

Come scegliere l'app giusta: le domande da farsi

• Prende commissioni sulle prenotazioni? Quando l'agenda è piena, una percentuale su ogni appuntamento pesa ogni mese.
• Di chi è il cliente? Controlla se, quando cercano te, ai tuoi clienti vengono mostrati anche i concorrenti.
• I prezzi sono chiari? Quello che paghi deve essere scritto, senza costi che compaiono dopo.
• C'è il rinnovo automatico? Meglio sapere prima se e come puoi smettere.
• Dove finiscono le caparre? Sul tuo conto o su quello della piattaforma?

Perché esiste HoPosto: il tuo tempo

Pensiamo che chi ha un'attività abbia diritto al proprio tempo libero. Su HoPosto il 54% delle prenotazioni arriva mentre l'attività è chiusa o in pausa (dati HoPosto, ultimi 90 giorni, ottobre 2026). HoPosto è nato per restituirti quel tempo.

La differenza di HoPosto: la disponibilità reale sulla mappa

Essere sulla mappa non basta: lo fa già Google. Lì il cliente vede che esisti e quando sei aperto, ma di solito per sapere se hai posto deve chiamarti, e se sei con le mani su un paziente quella chiamata va persa.

Per il tuo studio vuol dire che, quando hai un buco in agenda, ti trova proprio chi cerca un trattamento in quel momento, senza che tu debba alzare il telefono.

Un'app per il tuo studio, e per tutto il resto

Molte app di prenotazione sono di settore: i tuoi clienti le scaricano solo perché le usi tu, e per il resto del tempo restano dimenticate sul telefono. HoPosto funziona al contrario: il cliente la scarica la prima volta per prenotare da te, ma con la stessa ricerca per disponibilità trova anche il barbiere, il veterinario, il nutrizionista, la palestra, il campo da calcetto. L'obiettivo è che diventi l'app che apre ogni giorno. E un'app che resta sul telefono dei tuoi clienti tiene il tuo studio a portata di mano.

Cosa fa HoPosto per il tuo studio

Ogni funzione nasce da un problema preciso di chi lavora su appuntamento. Ecco cosa fa e perché.

• Promemoria di ritorno: HoPosto impara ogni quanto ciascun cliente torna da te e, quando si avvicina il suo momento, gli ricorda di riprenotare (per chi viene ogni mese, circa 5 giorni prima). Perché: il cliente abituale che si dimentica è il buco più facile da evitare. E il promemoria lo riporta da te, non da un concorrente: HoPosto non "vende" i tuoi clienti ad altre attività.
• Pacchetti di sedute: vendi più appuntamenti insieme, il contatore si scala da solo. Perché: niente conti a mano su chi ha ancora sedute da fare.
• Promemoria automatici: conferma, poi un promemoria il giorno prima e uno qualche ora prima. Perché: meno dimenticanze, meno posti vuoti.
• Caparra facoltativa: decidi tu se chiederla, e va direttamente sul tuo conto. Perché: chi ha pagato un anticipo si presenta.
• Indice di affidabilità: chi ha una storia di disdette tardive e mancate presenze non entra in agenda da solo, la richiesta arriva a te e decidi tu. Perché: proteggi le ore più richieste.
• Orari consigliati (Smart Booking): chi prenota vede per primi gli orari attaccati agli appuntamenti già presi; il 55% dei clienti sceglie l'orario suggerito (dati HoPosto, ottobre 2026). Perché: l'agenda si compatta invece di riempirsi a macchia di leopardo.
• Lista d'attesa automatica: quando un cliente disdice, il posto viene offerto a chi lo stava aspettando. Perché: il buco si richiude senza che tu debba telefonare a nessuno.
• Agenda online, con le prenotazioni che inserisci tu a mano sempre gratuite. Perché: i clienti di sempre che ti chiamano li segni nello stesso posto.
• Statistiche e Business Coach: come sta andando l'agenda, dove restano le ore vuote, da dove arrivano i clienti. Perché: sai dove intervenire prima di accorgertene dall'incasso.
• Zero commissioni sulle prenotazioni: abbonamento fisso, senza rinnovo automatico. Perché: più lavori, più guadagni tu, non la piattaforma.
• App per iPhone e Android, oppure dal browser.

Domande frequenti

HoPosto gestisce solo la prenotazione degli appuntamenti: non fornisce prestazioni sanitarie. Requisiti e autorizzazioni cambiano da Regione a Regione: prima di aprire verifica la tua situazione con l'Ordine dei fisioterapisti della tua provincia, con il SUAP del tuo Comune e con il tuo commercialista.