Come gestire le prenotazioni di un campo da padel o calcetto

I problemi tipici di un centro sportivo

• Le richieste arrivano la sera, quando i giocatori si mettono d'accordo tra loro, spesso proprio mentre sei in campo o stai chiudendo.
• Disdette all'ultimo momento: manca un giocatore e salta tutta la partita.
• Fasce sbilanciate: la sera tutti vogliono giocare, la mattina i campi restano vuoti.
• Più campi e durate diverse: 60 o 90 minuti, campi coperti e scoperti, da tenere d'occhio contemporaneamente.

Come organizzarsi

Un'agenda per ogni campo

Ogni campo deve avere i suoi orari e le sue durate, e non deve mai essere prenotabile due volte nella stessa fascia.

Una persona prenota per il gruppo

Chi prenota diventa il riferimento: riceve conferma e promemoria e risponde lui della partita.

Caparra sulle fasce più richieste

Sulle ore serali e nei weekend una caparra scoraggia chi prenota "per sicurezza" e poi non si presenta. Vedi la guida sulla caparra per le prenotazioni.

Lista d'attesa sulle ore di punta

Le fasce serali sono quelle in cui c'è sempre qualcuno che aspetta. Se una squadra disdice, il campo deve passare subito a chi era in coda.

Promo sulle ore vuote

Una tariffa diversa sulle fasce morte, pubblicata quando serve, può portare in campo chi ha orari flessibili.

Come lo fa HoPosto

• Più operatori, cabine, postazioni o campi, ognuno con i suoi orari, senza doppie prenotazioni. Perché: tutta l'attività in un'unica agenda.
• Lista d'attesa automatica: quando un cliente disdice, il posto viene offerto a chi lo stava aspettando. Perché: il buco si richiude senza che tu debba telefonare a nessuno.
• Caparra facoltativa: decidi tu se chiederla, e va direttamente sul tuo conto. Perché: chi ha pagato un anticipo si presenta.
• Flash Sale: abbassi il prezzo solo su un orario che non si riempie, e lo vede chi è in zona. Perché: riempi l'ora vuota senza toccare il resto del listino.
• Promemoria automatici: conferma, poi un promemoria il giorno prima e uno qualche ora prima. Perché: meno dimenticanze, meno posti vuoti.
• QR di verifica all'arrivo. Perché: sai sempre chi è arrivato e per quale appuntamento.
• Zero commissioni sulle prenotazioni: abbonamento fisso, senza rinnovo automatico. Perché: più lavori, più guadagni tu, non la piattaforma.

La lista d'attesa di HoPosto è stata provata proprio su un campo sportivo: alla disdetta, il primo in coda riceve l'offerta del campo entro un minuto.

Perché esiste HoPosto: il tuo tempo

Pensiamo che chi ha un'attività abbia diritto al proprio tempo libero. Su HoPosto il 54% delle prenotazioni arriva mentre l'attività è chiusa o in pausa (dati HoPosto, ultimi 90 giorni, ottobre 2026). HoPosto è nato per restituirti quel tempo.

Le informazioni di questa guida sono di carattere generale e possono cambiare. Prima di prendere decisioni, verifica con lo SUAP del tuo Comune, la Camera di Commercio e il tuo commercialista.