Gestionale per palestre e personal trainer: prenotare lezioni, corsi e sala

Due lavori diversi: abbonamenti e prenotazioni

Un gestionale per palestre fa spesso due mestieri. Uno è amministrativo: abbonamenti, rinnovi, certificati medici, ingressi. L'altro è l'agenda: chi viene a quale lezione, quanti posti restano, chi è in attesa. Prima di scegliere, chiarisci quale dei due ti serve risolvere. Molti studi piccoli e personal trainer hanno bisogno soprattutto del secondo.

Corsi e lezioni a posti limitati

• Ogni corso ha un numero massimo di posti: il gestionale chiude le prenotazioni quando è pieno.
• Quando qualcuno disdice, il posto va al primo in lista d'attesa, senza che tu debba scrivere a nessuno.
• Gli iscritti vedono da soli quanti posti restano, invece di chiederlo su WhatsApp.

La sala attrezzi su prenotazione

Anche l'ingresso in sala si può prenotare: una capienza massima e orari di inizio liberi, anche sfalsati di pochi minuti. L'unica regola è che in nessun momento ci siano più persone di quelle che la sala può accogliere.

Personal trainer: lezioni singole e pacchetti

Per un personal trainer il caso tipico è il pacchetto da 10 lezioni. Servono regole chiare su validità e lezioni saltate, e un conteggio che tu e il cliente vedete uguale. Lo spieghiamo nella guida sui pacchetti di lezioni per personal trainer.

Chi prenota e non viene

In un corso a numero chiuso, chi prenota e non viene toglie il posto a qualcun altro. Promemoria prima della lezione, disdetta facile e la possibilità di riconoscere chi lo fa spesso sono più efficaci di una penale.

Come lo fa HoPosto

• Servizi con più postazioni: un corso da 12 posti o una sala da 30 accettano prenotazioni finché c'è posto, anche con inizi sfalsati. Perché: mai più persone di quelle che puoi seguire.
• Lista d'attesa automatica. Perché: il posto liberato va subito a chi lo aspettava.
• Pacchetti di lezioni pagati direttamente a te, con il conteggio delle lezioni usate e rimaste. Perché: niente discussioni a fine pacchetto.
• Indice di affidabilità e promemoria automatici. Perché: chi prenota e non viene spesso non entra in agenda da solo.
• HoPosto si occupa delle prenotazioni: non gestisce oggi abbonamenti con rinnovo automatico, ingressi con badge o certificati medici. Perché: lo diciamo prima, così scegli sapendo cosa trovi.

Perché esiste HoPosto: il tuo tempo

Pensiamo che chi ha un'attività abbia diritto al proprio tempo libero. Su HoPosto il 54% delle prenotazioni arriva mentre l'attività è chiusa o in pausa (dati HoPosto, ultimi 90 giorni, ottobre 2026). Per chi allena vuol dire chiudere la giornata in palestra senza aprire WhatsApp per sapere chi viene domani. HoPosto è nato per restituirti quel tempo.