Affitto di poltrona e di cabina: come farlo in regola

Cos'è l'affitto di poltrona e di cabina

Il titolare di un salone o di un centro estetico concede a un altro professionista l'uso di una postazione, con le eventuali attrezzature, in cambio di un canone. Si parla di poltrona per l'acconciatura e di cabina per l'estetica.

Chi prende in affitto lavora per conto suo: ha i suoi clienti, decide i suoi prezzi e incassa direttamente. Il titolare incassa solo il canone.

Il canone può comprendere più cose oltre allo spazio: uso delle attrezzature, una quota di luce e acqua, prodotti, pulizie. Conviene scriverlo voce per voce, così nessuno ha sorprese.

È legale? Cosa dicono le norme

Sì. Con la circolare n. 16361 del 31 gennaio 2014 il Ministero dello Sviluppo Economico ha chiarito che l'affitto di poltrona e di cabina è possibile, purché chi lavora nella postazione sia abilitato. Le leggi di riferimento restano quelle delle due professioni: la legge 174/2005 per gli acconciatori e la legge 1/1990 per le estetiste.

Il contratto, secondo la CNA e la Commissione regionale per l'artigianato dell'Emilia-Romagna, rientra nell'affitto di una cosa produttiva previsto dall'articolo 1615 del Codice civile.

Alcune Regioni hanno poi messo regole proprie. Per esempio la Lombardia lo ha previsto nel regolamento regionale n. 4 del 2018 sugli acconciatori; il Veneto ha linee guida della sua Commissione per l'artigianato; molti Comuni lo hanno inserito nei loro regolamenti.

I requisiti di chi affitta e di chi prende in affitto

Chi concede la poltrona o la cabina

• Deve essere un'impresa in regola e iscritta al Registro delle imprese.
• Se i locali sono in affitto, serve il consenso scritto del proprietario dei muri.
• Deve garantire impianti e attrezzature a norma e tenere per sé un numero adeguato di postazioni. La guida CNA riporta anche limiti al numero di poltrone affittabili in base ai dipendenti, presi da un accordo di settore: verifica se valgono nella tua zona.

Chi prende in affitto

• Abilitazione professionale di acconciatore o di estetista.
• Partita IVA e iscrizione alla Camera di commercio: secondo la CNA la sola partita IVA non basta. Servono anche le iscrizioni a INPS e INAIL.
• Un responsabile tecnico proprio, anche sé stesso, presente durante l'orario di lavoro.
• Registratore di cassa o ricevute: chi lavora rilascia il documento fiscale ai propri clienti.

La CNA segnala anche due divieti: non si può affittare a chi, negli ultimi anni, è stato a lungo dipendente nello stesso salone, né può affittare chi ha licenziato di recente. I tempi esatti vanno controllati con l'associazione o il SUAP.

Contratto scritto, SCIA e durata

Il percorso indicato dalla CNA è questo:

1. Contratto scritto, registrato all'Agenzia delle Entrate.
2. SCIA al SUAP del Comune, con il contratto allegato.
3. Inizio dell'attività, che può partire dal giorno della presentazione.

Nel contratto metti almeno: dati delle parti, postazione esatta (anche con planimetria), attrezzature e prodotti inclusi, canone e modalità di pagamento, utenze, giorni e orari, durata, recesso e cause di risoluzione, responsabilità verso clienti e uffici pubblici.

Sulla durata non c'è una regola unica: il modello CNA prevede almeno un anno, mentre il parere dell'Emilia-Romagna non fissa minimi. Scrivi anche chi pulisce cosa, chi paga le riparazioni e come si gestiscono i rifiuti. Le assicurazioni non sono obbligatorie ma la CNA le consiglia.

Come ti aiuta HoPosto a tenere le agende separate

Uno dei punti più delicati è l'agenda. Se tutti gli appuntamenti finiscono su un unico quaderno gestito dal titolare, sembra che sia lui a distribuire i clienti. HoPosto ti aiuta a tenere le cose in ordine:

• Un'attività per ciascuno: chi prende in affitto può registrare su HoPosto la propria attività, con la sua partita IVA, la sua agenda e i suoi servizi. Perché: prenotazioni, clienti ed eventuali caparre restano suoi e non passano dal titolare, come deve essere tra due imprese autonome.
• Listino dei servizi con prezzo e durata: visibile al cliente prima di prenotare. Perché: ognuno pubblica i suoi servizi e i suoi prezzi, senza doverli spiegare al telefono.
• Prenotazione online 24 ore su 24 e promemoria automatici: da app e sito, con conferma e promemoria via email e notifica. Perché: nessuno dei due deve rispondere al telefono per l'altro.
• Statistiche: ore vuote e andamento dell'agenda. Perché: il titolare vede quanto è davvero occupata la poltrona prima di decidere se affittarla, e chi affitta capisce se il canone gli conviene.
• Nessuna commissione sulle prenotazioni: solo un canone fisso. Perché: nessuna percentuale si mescola ai conti tra voi due.

Attenzione: HoPosto gestisce le prenotazioni, non gli incassi né le fatture. Ricevute, canone e contabilità restano a ciascuno di voi e al vostro commercialista. Per scegliere lo strumento giusto leggi anche la guida al gestionale per parrucchieri.

Il rischio del lavoro dipendente mascherato

Se chi affitta non è davvero autonomo, il rapporto può essere considerato lavoro dipendente, con tutto quello che comporta. La CNA indica i segnali di rischio:

• il titolare dà ordini, orari, controlli o richiami a chi affitta;
• i clienti o le prestazioni passano dall'uno all'altro;
• chi affitta guadagna con fatture al titolare invece che con ricevute ai clienti;
• il canone è legato a quanto incassa chi affitta, o i soldi girano in modo da compensarsi;
• chi affitta non ha una sua vera organizzazione d'impresa.

Sono vietati anche il subaffitto senza consenso scritto e lo scambio di prestazioni, salvo sostituzioni occasionali per malattia o ferie, con la ricevuta emessa da chi fa il lavoro. Il Ministero suggerisce di evitare l'uso promiscuo delle attrezzature. Per casi particolari, chiedi a un consulente del lavoro o a un avvocato.

Come dividere clienti, agenda e incassi in modo pulito

• Clienti: ognuno ha i suoi. Se un cliente chiede di un operatore, lo indirizzi a lui, senza smistare tu gli appuntamenti.
• Agenda: una per ciascuno, con orari decisi da chi lavora entro quelli scritti nel contratto. Così eviti anche sovrapposizioni e buchi in agenda.
• Incassi: ognuno incassa e rilascia la ricevuta ai propri clienti. Il titolare emette fattura per il canone, che chi affitta paga a parte.
• Postazione e prodotti: spazi e attrezzi indicati nel contratto. Se usi prodotti comuni, mettilo per iscritto nel canone.
• Insegna e comunicazione: chiarite con il SUAP come indicare le due attività all'ingresso.

Per le estetiste vale lo stesso discorso: trovi altri consigli nella guida al gestionale per centri estetici.

Perché esiste HoPosto: il tuo tempo

Pensiamo che chi ha un'attività abbia diritto al proprio tempo libero. Su HoPosto il 54% delle prenotazioni arriva mentre l'attività è chiusa o in pausa (dati HoPosto, ultimi 90 giorni, ottobre 2026). Quando in salone lavorano più persone, il tempo se ne va a incastrare agende e a rispondere al telefono per gli altri. HoPosto è nato per restituirti quel tempo.

Domande frequenti

Le informazioni di questa guida sono di carattere generale e non sono una consulenza legale. Per scrivere le condizioni della tua attività, confrontati con un professionista.